Approvazione del bilancio della società: valida nonostante l’omessa estensione della documentazione richiesta dal socio

L’omessa ostensione della documentazione richiesta dal socio – richiesta poggiata sulla norma che garantisce l’accesso ai documenti inerenti la gestione dell’impresa al socio della ‘s.r.l.’ che non partecipa all’amministrazione della società – può determinare una responsabilità dell’organo amministrativo ma non un vizio di invalidità del procedimento assemblare di approvazione del bilancio. Ciò a fronte delle previste ipotesi di invalidità in ambito societario: difatti, il Codice Civile prevede, a pena di annullamento, esclusivamente il deposito presso la sede sociale del progetto di bilancio (composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa) e dei documenti correlati (copie integrali dell'ultimo bilancio delle società controllate, prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle società collegate, nonché relazioni degli amministratori, dei sindaci e del revisore) nei quindici giorni precedenti l’assemblea. Di conseguenza, per dichiarare la nullità della delibera di approvazione del bilancio per violazione dei principi di veridicità, chiarezza e correttezza, come previsto dal Codice Civile, è necessaria l’indicazione di violazioni che siano effettivamente in grado di compromettere la funzione esplicativa del bilancio, determinando un’alterazione significativa della rappresentazione patrimoniale ed economica ovvero una violazione apprezzabile della chiarezza e della completezza dell’informazione che il bilancio è chiamato a rendere ai soci ed ai terzi. Difatti, le irregolarità di scarsa importanza e le omissioni o i raggruppamenti di poste aventi trascurabile valore economico non incidono sulla validità delle deliberazioni di approvazione del bilancio. (Sentenza del 23 maggio 2023 del Tribunale di Napoli)